Organisez les ressources de votre entreprise avec un logiciel de planning performant !

  • Edouard Auberjonois
  • 10 Feb 2016 10:40
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La gestion du planning d'une entreprise demande une certaine rigueur: c'est un point important pour son organisation. Un emploi de temps bien conçu permet de gagner du temps et d’optimiser la productivité des salariés. Un logiciel de planning sert à planifier les activités et les ressources de l’entreprise. Ces solutions informatiques sont des outils complets pour répondre aux contraintes des PME.

logiciel de planning
Le logiciel de gestion de planning, un outil efficace


Grâce au logiciel de planning, managez les agendas professionnels de vos collaborateurs et les ressources matérielles de votre société. Ces données sont consultables et modifiables sur Google Agenda, à partir d'un simple smartphone. L’emploi du temps des salariés est vérifiable en un clic: de nouvelles tâches, réunions et activités sont planifiées.

Les fonctionnalités d’une solution de gestion de planning


Un outil de planification est doté de nombreuses fonctionnalités permettant aux collaborateurs d’une entreprise de gérer efficacement leurs activités :• Le logiciel est accessible et synchronisé sur PC, connecté en réseau, au serveur ou à distance.
  • Des rectangles de couleur sont affectés à chaque type de tâche, afin de les différencier: ceux-ci peuvent être déplacés ou agrandis. Ainsi, si un rendez-vous est reporté, il est repositionné sur un nouveau créneau.
  • Avec ou sans internet, quel que soit le lieu, l'accès à la gestion d'activité ainsi qu'à celle des collaborateurs est aisé. Même à distance, les managers ont la possibilité de regrouper leurs données.
  • Le temps passé par client, par rendez-vous, par ressource, est connu. La base de données des clients est régie, ainsi que les projets.
  • Des droits d'accès sont définis pour chaque personne utilisatrice avec possibilités ou refus de modifier les données, d'en ajouter ou de les consulter.
  • La saisie des emplois du temps est rapide, le volume d'activité est noté par des marqueurs visuels.
  • Administration des tâches des employés, des notes, du calendrier hebdomadaire ou mensuel, des ressources, planification des RTT, des congés, absences : tout est noté dans les différents modules pour rentabiliser au maximum le temps passé dans la société.
  • Création d'agendas personnalisables en quelques clics, planification des tâches, augmentation de leur durée: chaque salarié visualise ses activités du jour, de la semaine, du mois et les partage avec ses collègues.

Pourquoi choisir un logiciel de planning performant ?


Dans certaines entreprises le management des plannings et du personnel est primordial. L’emploi du temps des salariés doit être aménagé de façon optimale. N'utilisez plus Excel, le logiciel de planning facilitera votre travail de chaque jour.

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